Συµβουλές και κόλπα
για να φέρετε την cloud αποθήκευση στα µέτρα σας.
Το Dropbox είναι ένας από τους πιο διαδεδοµένους τρόπους για cloud αποθήκευση και διαµοιρασµό αρχείων. Στις σελίδες που ακολουθούν, θα σας δείξουµε µε ποιους τρόπους µπορείτε να εκµεταλλευτείτε ακόµη περισσότερο τα όσα προσφέρει η online υπηρεσία.Εν αρχή ην...
Τα 2GB του χώρου που προσφέρει το Dropbox δεν είναι κάτι σπουδαίο και σίγουρα δεν ξεπερνούν τα όσα προσφέρει ο ανταγωνισµός, αλλά µπορείτε να ολοκληρώσετε µερικές βασικές εργασίες ώστε να αυξάνετε τον χώρο σας κατά 125ΜΒ για κάθε µία από αυτές.
Το να κάνετε Like στο Facebook, να ακολουθήσετε το Dropbox στο Twitter, να αφήσετε comments στα social media, να πείσετε τους φίλους σας να το χρησιµοποιήσουν, να επιλέξετε να κάνετε λογαριασµό στο Mailbox, είναι όλες επιλογές που σας ανταµείβουν µε έξτρα χώρο.
Εάν χρησιµοποιείτε iPhone ή Android smartphone, δεν έχετε παρά να επιλέξετε το Link a Computer κάθε φορά που ενεργοποιείτε το Dropbox σε έναν νέο υπολογιστή.
Πηγαίνετε στο www.dropbox.com/connect από τον desktop σας, σκανάρετε το QR Code που θα δείτε στον λογότυπο του Dropbox και αυτόµατα θα είναι εγκατεστηµένος ο λογαριασµός σας στο κινητό σας, ικανός να συγχρονίζεται µε όλους τους υπολογιστές σας [εικ. 1].
Μία από τις πρώτες κινήσεις σας είναι να επιλέξετε το two factor authentication, το οποίο ενεργοποιείτε από τα settings του Dropbox.com. Θα πρέπει να πληκτρολογείτε ένα extra pin για να χρησιµοποιείτε την εφαρµογή.
Απ’ ευθείας από το Web interface τού Dropbox, µπορείτε να δείτε προηγούµενες εκδοχές των αρχείων σας.
Αυτό γίνεται µε δεξί κλικ επάνω σε ένα αρχείο, και από εκεί επιλέγετε το Previous Versions. Θα εµφανιστεί ένα ιστορικό των αρχείων σας, για να εντοπίσετε τυχόν λάθη, ή να πάτε ένα βήµα πίσω για να διορθώσετε ένα σφάλµα [εικ. 2].
Εάν σας απασχολεί το ζήτηµα της ασφάλειας, τότε δεν έχετε παρά να επιλέξετε µία δυνατότητα κρυπτογράφησης, µε τη µορφή µιας online υπηρεσίας που να το επιτρέπει.
Μπορείτε εδώ να επιλέξετε το BoxCryptor [www.boxcryptor.com] ή το Viivo [www.viivo.com]. Είναι αµφότερες δωρεάν για περιορισµένη χρήση, µε το BoxCryptor να πλεονεκτεί, καθώς συνεργάζεται µε τις περισσότερες πλατφόρµες [εικ. 3].
Ένα πράγµα που είναι καλό να γνωρίζετε εξαρχής είναι ότι τα αρχεία του Dropbox, τα οποία θέτετε ως αγαπηµένα από τη mobile εκδοχή, αποθηκεύονται τοπικά στη φορητή συσκευή σας.
Το µόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε ένα αρχείο, να πατήσετε το αστέρι και θα το βλέπετε κανονικά, ακόµη και στη λειτουργία πτήσης. Με αυτόν τον τρόπο, µπορείτε να διαβάζετε e-books µε την άνεσή σας.
Επεκτείνετε το Dropbox
Επέκταση σηµαίνει µεγαλύτερη λειτουργικότητα. Το πρώτο βήµα προς αυτή την κατεύθυνση είναι να ορίσετε το Dropbox folder ως τον νέο φάκελο για τα έγγραφά σας. Εάν έχετε Windows 8, πηγαίνετε στον φάκελο Documents, κάντε δεξί κλικ και µετά επιλέξτε Properties.
Στην τοποθεσία, δώστε το path για το Dropbox, π.χ.: C:\Users\Username\Dropbox\Documents.
Μπορείτε να κατεβάσετε το Dropbox Folder Sync app [ δωρεάν, satyadeepk.in/dropbox-folder-sync ] που σας επιτρέπει να κάνετε συγχρονισµό µε όποιον φάκελο θέλετε. Επίσης, µπορείτε να αλλάξετε τον default φάκελο στον οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία προγραµµάτων όπως το Microsoft Office.
Σε περίπτωση που έχετε διαρκώς ανοιχτό έναν browser, τότε µπορείτε να έχετε εγκατεστηµένο ένα πρόσθετο, όπως είναι το EasyDrop για τον Chrome [is.gd/S4i1al], ενώ το Download to Dropbox [is.gd/MdnILY] είναι ένα ακόµη χρήσιµο πρόσθετο που θα σας επιτρέπει να στέλνετε τα αρχεία που θέλετε να αποθηκεύσετε απευθείας στο Dropbox και όχι τοπικά στον υπολογιστή σας [εικ. 4].
Μία µέθοδος επέκτασης του Dropbox είναι να χρησιµοποιήσετε το Yahoo Mail σας σε σύνδεση µε το Dropbox.
Στο Yahoo, πατήστε το Compose για να δηµιουργήσετε ένα νέο µήνυµα, µετά το εικονίδιο των attachments και στη συνέχεια επιλέξτε Share from Dropbox. Μόλις γίνει η σύνδεση, θα έχετε και την επιλογή της απευθείας αποθήκευσης ενός συνηµµένου στο Dropbox.
Εάν θέλετε να χρησιµοποιήσετε το Dropbox ως σηµειωµατάριο, µπορείτε να εγκαταστήσετε στο κινητό σας µία ειδική εφαρµογή που υποστηρίζει την απευθείας αποθήκευση εκεί.
Ορισµένες πολύ καλές επιλογές είναι τα UpWord Notes [δωρεάν, iOS], Write in the cloud [δωρεάν, Android] και Notability [€2,69, iOS]. Υπάρχει και το Draft [δωρεάν, draftin.com], το οποίο αναλαµβάνει να λειτουργήσει ως web based επεξεργαστής εγγράφων [εικ. 5].
Για να αποθηκεύσετε φωνή στο Dropbox, µπορείτε να δείτε το Dropvox για το iOS, αλλά υπάρχουν και πολλές άλλες αξιόλογες εφαρµογές, όπως είναι το Smart Voice Recorder [δωρεάν, Android] και το Skyro Voice Recorder [δωρεάν, Android].
Το Carousel [www.carousel.com] είναι ένας ωραίος και πολύ πρακτικός τρόπος για να οργανώσετε τις φωτογραφίες σας, ενώ σας προσφέρει και 3GB χώρου στο Dropbox. Είναι διαθέσιµο για iOS και Android, ενώ κάνει εύκολο τον διαµοιρασµό φωτογραφιών µε άλλους.
Μπορείτε να µοιραστείτε φωτογραφίες και χωρίς το Carousel, εάν πάτε στο website του Dropbox, επιλέξετε Photos και στη συνέχεια τις εικόνες που θέλετε να µοιραστείτε µε άλλους, µε διάφορους online τρόπους [εικ. 6].
Με το Dropbox, µπορείτε να εντοπίσετε µία κλεµµένη ή χαµένη συσκευή. Πηγαίνετε στη Web εφαρµογή, πατήστε Settings και µετά Security.
Εάν κατεβείτε στο µενού, θα δείτε το Sessions, το οποίο δείχνει τα τελευταία logins στον λογαριασµό σας. Εάν αναγνωρίσετε τη χαµένη συσκευή σας, πατήστε το i και θα δείτε την ώρα και το IP από όπου έγινε το login.
Δεν υπάρχουν σχόλια :
Δημοσίευση σχολίου