Λογαριασμοί ηλεκτρικού ρεύματος, νερού, τηλεφώνου, εκκαθαριστικά εφορίας, αποδείξεις κοινοχρήστων, βιβλιάρια ασθενείας και λοιπά προσωπικά χαρτιά πεταμένα εδώ κι εκεί; Όχι πια.
Αν χάνεσαι και πελαγώνεις μέσα σε ένα χαρτοβασίλειο που μεγαλώνει μήνα με τον μήνα και απαιτεί επειγόντως να μπει σε τάξη, η λύση είναι απλή και ονομάζεται… ακορντεόν.
Δεν πρόκειται φυσικά για το γνωστό μουσικό όργανο αλλά για έναν πολυ-φάκελο που κρύβει πολλές ξεχωριστές θήκες, ο οποίος όταν ανοίγει θυμίζει το μελωδικό όργανο.
Κάθε χαρτί στη θέση του
Ο τρόπος αρχειοθέτησης είναι εξυπηρετικός και καταργεί τους πολλούς φακέλους και τα διαφορετικά ντοσιέ: Βάζεις τα έγγραφά σου σε καθεμιά από τις θήκες του και κάθε μήνα τοποθετείς τα νέα στη σωστή θέση και σειρά, έτσι όπως εσύ θα την ορίσεις – είτε ημερολογιακά είτε θεματικά.
Αν τα έγγραφα που πρέπει να αρχειοθετήσεις είναι πολλά, μπορείς να χρησιμοποιήσεις π.χ. ένα ντοσιέ – ακορντεόν για τα προσωπικά σου έγγραφα και ένα άλλο για τις αποδείξεις του σπιτιού ή ένα για τις τακτοποιημένες υποχρεώσεις και ένα άλλο για τις εκκρεμότητες.
Θα βρεις ντοσιέ – ακορντεόν φτηνά και σε μεγάλη ποικιλία υλικών και χρωμάτων στα χαρτοπωλεία.
Δεν υπάρχουν σχόλια :
Δημοσίευση σχολίου